E-ZINE - N° 3- Ano I - Dezembro de 2003

Nesta Edição:
1 - Como preparar sua Força de Vendas para 2004;
2 - Técnicas de Venda - Abordagem;
3 - Ferramenta para avaliar a concorrência.

1 - Como preparar sua força de vend12 para 2004.
Estamos ao final de 2003 e o grande desafio do momento é preparar a força de vend12 para um desempenho superior em 2004. Você tem em suas mãos a tarefa de encaminhar a melhoria dos processos comerciais para que o crescimento previsto em seu orçamento seja atingido.

Responda a este breve diagnóstico e avalie o quanto sua força de vend12 está preparada para cumprir com as metas e desafios propostos.

- A força de vend12 tem argumentos consistentes para justificar o preço dos produtos vendidos?
- A força de vend12 conhece o conceito de “agregar valor” aos produtos vendidos?
- A força de vend12 tem conhecimento técnico dos produtos e suas aplicações?
- Você recebe o planejamento de vend12 de cada vendedor/representante mensalmente?
- A força de vend12 fornece relatórios de visitas e negócios perdidos?
- A força de vend12 monitora e fornece informações sobre os concorrentes?
- Você remunera sua força de vend12 considerando apenas o faturamento?
- Como a sua força de vend12 reage as campanhas de conquista de novos clientes?

O desempenho da força de vend12 está diretamente ligada ao domínio de três pontos básicos da ação de vendas.

1 – Conhecer o produto, suas aplicações e benefícios;
2 – Conhecer profundamente as necessidades dos seus clientes;
3 – Dominar a técnica de cada uma das fases do ciclo de vendas.

Conhecendo o produto, suas aplicações e benefícios.
O domínio consistente das características técnicas dos produtos, desde o seu processo de fabricação até a forma como são utilizados pelos clientes, dá à força de vend12 os argumentos necessários para demonstrar aos clientes os benefícios, vantagens e diferenciais que os produtos da sua empresa têm em relação aos concorrentes.

Conhecer profundamente as necessidades dos seus clientes.
A argumentação de vend12 deve sempre combinar produtos x necessidades de cada um dos clientes. Conhecer cada cliente individualmente e saber quais são os seus Fatores Chave de Compra (FCC) possibilita ao vendedor definir uma estratégia de abordagem, uma lista de argumentos de persuasão e a construção de uma solução personalizada para cada cliente. O principal papel do vendedor é criar uma rede de relacionamento com os decisores e influenciadores das decisões de compra, conhecer as necessidades de cada um e organizar os argumentos de venda em função destas necessidades. A utilização do modelo de abordagem multi-atributo é extremamente útil para selecionar o tipo mais adequado de condução da negociação.

Dominar a técnica de cada uma das fases do ciclo de vendas.
O resultado do desempenho da força de vend12 está diretamente ligado ao domínio das técnicas de cada uma das fases do ciclo de vendas. Prospectar, Qualificar, Preparar a abordagem, Abordar, Apresentar o Produto, Demonstrar o Produto, Superar as Objeções, Negociar, Fechar a Venda e fazer o Follow-up exigem conhecimentos específicos e adequados a cada fase. A tendência de muitos vendedores em agrupar ou pular fases do ciclo de venda, por desconhecimento, pressa ou comodismo, é a principal responsável pelo seu insucesso como profissional. O bom vendedor exercita sempre e de forma constante as fases do ciclo de vend12, mesmo com clientes antigos, para:
- atualizar sua percepção sobre as mudanças no processo de compras;
- identificar novas necessidades e oportunidades;
- avaliar o grau de satisfação com o atendimento recebido;
- medir o impacto da ação dos concorrentes;
- melhorar a percepção de valor da marca junto aos clientes;
- reforçar seu vínculo com os decisores e influenciadores.

Conhecer o produto e suas aplicações, conhecer o cliente e dominar as técnicas de venda são fundamentais para um desempenho superior da sua força de vendas.

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2 - Técnicas de Venda - Abordagem
O passo seguinte ao da PROSPECÇÃO e QUALIFICAÇÃO no ciclo de vend12 é a ABORDAGEM dos prospects.

OBJETIVOS DA ABORDAGEM
· Adaptar a apresentação de vend12 a cada situação e a cada cliente.
· Controlar a impressão que você cria quando aborda um cliente.
· Estabelecer um clima de empatia com um cliente.
· Melhorar sua capacidade de escutar.

ADAPTANDO A VISITA DE VENDAS ÀS NECESSIDADES DO CLIENTE
Os bons vendedores reconhecem que satisfazer as necessidades dos clientes significa mais do que simplesmente encontrar o produto apropriado. Significa também adaptar o processo de vend12 para satisfazer o cliente. A visita de vend12 é, acima de tudo, uma interação. Uma vez que cada cliente é único, cada visita de vend12 também será única não seguindo um roteiro rígido e formal. O vendedor deve entender o cliente e propor uma seqüência de ações adequada ao perfil deste cliente

A ABORDAGEM
A abordagem tem como objetivo principal construir as bases para o estabelecimento de confiança e credibilidade. Durante a abordagem os seguintes processos ocorrerão:
· Formação de impressão.
· Redução de incerteza.
· Estabelecimento de empatia.
· Negociação das regras.

“Você não tem uma segunda chance de causar uma primeira boa impressão”

ALGUMAS ABERTURAS NORMALMENTE USADAS POR ORDEM DE IMPORTÂNCIA

1. Abordagem do beneficio ao cliente: Informar o benefício da oferta e ver se o cliente está interessado.
2. Curiosidade: Oferecer um benefício que apele para a curiosidade do cliente.
3. Abordagem com pergunta: Abrir a entrevista de vend12 com uma pergunta para obter a atenção e interesse do cliente.
4. Elogio: Usar uma expressão sincera de apreciação para obter a entrevista de vend12 com o cliente.
5. Abordagem da referência: Usar um nome de um cliente atual como referência.
6. Abordagem da pesquisa: Oferecer-se para fazer uma pesquisa para o cliente para determinar se o vendedor pode ajudá-lo.
7
. Abordagem introdutória: Dar apenas o nome do vendedor e o nome da empresa para o cliente.
8. A abordagem do showman: Usar atitudes dramáticas e pouco comuns para obter a atenção e interesse do cliente.
9. Abordagem do produto: Colocar a oferta nas mãos do cliente com pouca ou nenhuma explicação.
10. Abordagem do brinde: Dar ao cliente um presente simbólico pela entrevista.
11. Choque: Colocar "medo" no coração do cliente.

Como identificar as necessidades dos clientes.
1. Pare de falar:
2. Escute as idéias:
3. Faça perguntas:
4. Não responda até saber o que a outra pessoa quer dizer:

É na fase de abordagem que a venda fica praticamente decidida. Através da obtenção da credibilidade e da confiança o vendedor pode obter, do cliente, as informações necessárias para apresentar uma solução que satisfaça a ambos.

No próximo e-zine vamos abordar tópicos da "Apresentação de Vendas"

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3 - Ferramenta para avaliar a concorrência.
Quem gerencia uma equipe de vend12 sabe que os vendedores costumam usar a concorrência como um dos principais elementos impeditivos do seu sucesso em vendas. Mas nem sempre é fácil identificar onde o concorrente é mais forte e no que ele é mais eficiente.
No modelo de análise proposto a seguir procuramos identificar a opinião da força de vend12 a respeito do concorrente.

 
CONCORRENTES
CONCORRENTE A
CONCORRENTE B
CONCORRENTE C
PRODUTO        
  Qualidade      
  Variedade      
  Design      
  Durabilidade      
  Embalagem      
  Facilidade de Uso      
  Atualização      
  Cores      
  Prazo de Entrega      
PREÇO        
  Preço Final      
  Descontos      
  Prazo de Pagamento      
  Flexibilidade      
COMUNICAÇÃO        
  Imagem do produto      
  Propaganda      
  Material Ponto de Venda      
  Displays      
  Informação Técnica      
  Catálogos      
  Amostras      
  Treinamento de Uso      
  Treinamento de Balconistas      
  Campanhas Promocionais      
  Concursos      
EQUIPE DE vENDAS        
  Atendimento      
  Freqüencia de visitas      
  Organização      
  Convenções      
  Treinamento      
  Premiações      
  Comissões      

NOTAS: Atribuir notas a cada concorrente comparndo-o com a empresa.
-2 Muito pior que a empresa
-1 Pior que a empresa
0 Igual a empresa
1 Melhor que a empresa
2 Muito melhor que a empresa

Uso da ferramenta:
1) Defina quais as categorias de produtos serão comparadas.
2) Escolha os concorrentes mais fortes em relação a categoria escolhida.
3) Escolha os itens de avaliação que melhor se aplicam ao seu negócio.
4 ) Se houver diferenças regionais faça a análise por região.
5 ) Divida os vendedores ou representantes em grupos.
6 ) Some as notas de cada concorrente.
7 ) Proponha aos grupos que façam sugestões ou planos de ação para minimizar as vantagens dos concorrentes.
8 ) Trace as políticas de venda usando esta avaliação como subsídio.

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